歯科医院様の事例：GASで⽉3時間のスプレッドシート作業時間が削減

背景

歯科クリニックにて、派遣社員さんに事務作業の代行を依頼していらっしゃいました。その中の業務の一つが、毎月、銀行とクレジットカードの明細CSVの内容を、スプレッドシートに転記するというものです。その手作業の手順は以下のとおりです。

• 銀行とクレジットカードの明細CSVをWebサイトからダウンロードする
• CSVをスプレッドシートにインポートする
• どの支払いが、どの費目に該当するかを判断し、費目ごとのシートに金額や支払先を転記する

1カ月の中で同じ支払先があれば合算するというルールでした。計算に時間がかかるだけでなく、計算ミスが発生することもしばしば起こります。

この作業に毎月3時間かかっていたため時間と人件費がかかっている状況でした。

ご依頼前の課題

• 毎月3時間かかっていた
• 手作業なので、入力ミスも発生していた
• 入力項目が多かったり、シート構造が複雑なので、関数だけでの自動化実現はむずかしかった

ご依頼後の効果

• 明細CSVを⾃動で読み込み、スプレッドシートに転記する
• 年や⽉が変わっても、⾃動で⼊⼒位置を判定する
• ミスがなくなり、⽉末の忙しい時期の負担が軽減された

開発期間

50時間（初回打ち合わせ～納品後の動作確認期間における不具合修正まで）