ビル設備点検企業の事例：Excel(VBAマクロ有)からGoogleスプレッドシート(GAS有)に移植・移行

背景

クライアント様は、ビル設備点検事業を営んでいらっしゃいます。点検するたびに、建物の入居者様向けに、設備点検の案内チラシを配布しています。チラシPDFの作成には、Excelでテンプレートシートを作り、建物ごとに自動で文言が差し込まれる仕組みになっていました。

全社的にExcelからGoogleスプレッドシートに移行される予定ということで、ExcelからGoogleスプレッドシートへの移行依頼を承りました。

導⼊前の課題

• VBAマクロを組める社員がいない
• マクロにパスワードがかかっていて、コードを確認できない
• Excelだと、リモートワーク社員や外部の人がアクセスできない

導⼊後の効果

• チラシ作成は、Excel→スプレッドシートに完全移行
• VBAからGASに移行し、スプレッドシートでチラシを作れるようになった
• リモートワーク社員や外部の人もチラシを作れる
• 社内の他のスプレッドシートの自動化もご依頼継続中