Excel定型作業代行サービス
【月額定額制】
税抜3万円・10万円・15万円の3プラン
Excel定型作業代行
サービス
「Excel定型作業代行」サービスとは
Excelの定型業務を⾃動化し｢⽉額定額制で代行｣します。
お客様は当⽅に毎⽉データを送るだけで、当⽅から「加⼯済みのデータ」をお送りいたします。
「業務は進んでいるのに、⾃分の⼿は空いている」という体験へ
Excelの定型業務を⾃動化し
｢⽉額定額制で代行｣
します。
お客様は当⽅に毎⽉データを送るだけで、当⽅から「加⼯済みのデータ」をお送りいたします。
「業務は進んでいるのに、⾃分の⼿は空いている」という体験へ
※「⼈員派遣による作業代⾏」や「⾃動化マクロの受託開発」ではありません。
よくある課題
バックオフィス部⾨や管理職のみなさん
経理や⼈事のExcelルーティン業務において、こんなことはありませんか？
バックオフィス部⾨や管理職のみなさん
経理や⼈事のExcelルーティン業務において、こんなことはありませんか？
⼯数‧⼈件費が
膨らむ
膨らむ
- 煩雑な作業に時間がかかる
- 状況によっては、来⽉いくらかかるかが予想できない
- 効率が悪いため、コア業務にリソースを割けず、全体の⽣産性が低下している。
転記ミスや計算ミスで
⼿戻りが頻発する
⼿戻りが頻発する
- コピペや⼿⼊⼒による⼈的ミスが避けられない
- 修正対応に追われる
- 誤データが上司やクライアントに届き、信頼を損なうリスクがある
属⼈化で引継ぎが困難
採⽤コストも⼤きい
採⽤コストも⼤きい
- 担当者が退職すると、業務がまわらない
- ブラックボックス化した業務は引継ぎが難しい
- ⼈員確保にも時間とお⾦がかかる
サービス紹介
⽇々の繰り返し作業を削減し、本来注⼒すべき業務へ集中できます。
結果としてKPI改善やチーム全体のパフォーマンス向上にもつながります。
⽇々の繰り返し作業を削減し、本来注⼒すべき業務へ集中できます。
結果としてKPI改善やチーム全体のパフォーマンス向上にもつながります。
データを渡すだけで
成果物が手元に
成果物が手元に
- 当方に毎月データを送るだけで、加工済みデータを即納品
- 毎月定額なので、支出の予想が立てやすい
- 空いた時間でコア業務に集中できる
転記ミスが
ゼロになる
ゼロになる
- 自動化しているので、転記ミスなし
- 開発時にはお客様とデータの正確性を検証するので、運用時には正確なデータが出力される
- 修正に追加費用は不要
属人化を解消しつつ
コスト削減
コスト削減
- 貴社の担当者が退職しても、当方が作業を継続します
- 事前に業務内容を整理した図を作るので引継ぎもスムーズ
- 毎月定額なので、追加費用はかかりません
Q.どのような業務を代行してくれますか？
本サービスでは｢定型業務｣を代行します。
| 代行できない業務の例 | 代行できる業務の例 |
|---|---|
| 新しい勘定科目の設計 営業資料の作成 不良品の原因分析 トラブル対応 | システムから落としたCSVの整形 経費精算データの集計 勤怠データの集計 給与計算 日報集計 |
※ここでの定型業務とは、あらかじめ決まった手順・ルールに従って、繰り返し実施する業務のことを指します。
Q.手作業で代行してくれるんですか？
VBAマクロで｢自動化して代行｣します。
（手作業で10時間かかっていた業務が5分で終わることもあります）
Excel業務の効率化手段の比較
仕様変更にも即対応
実務まで代行しているからこそ、業務内容を熟知しています。
仕様変更時には「そもそもどんな業務ですか？」といったヒアリングや見積もりのための時間は発生しません。
属人化を解消しつつコスト削減
本サービスの利用により以下の成果が期待できます。
利用ケース
毎月、経理のAさんとBさんは、経理システムからCSVをダウンロードし
会計ソフト用に整形していた。
月額料金
料金は「マクロの規模」と「代行する作業量」によって決まります。
ご要望に応じてカスタマイズしたプランもご提案できますので、詳しくはお問い合わせください。
ベーシック
月々5万円(税別)
- 自動化のご要望ヒアリング
- 自動化マクロの開発
- 業務フロー図・マクロの仕様書
- 実作業の代行
- 仕様変更時にマクロの調整
スタンダード
月々10万円(税別)
- 自動化のご要望ヒアリング
- 自動化マクロの開発
- 業務フロー図・マクロの仕様書
- 実作業の代行
- 仕様変更時にマクロの調整
プレミアム
月々15万円(税別)
- 自動化のご要望ヒアリング
- 自動化マクロの開発
- 業務フロー図・マクロの仕様書
- 実作業の代行
- 仕様変更時にマクロの調整
どのプランを選んでも、含まれる内容は同一です。
クラウドソーシングでご契約する場合は、プランの月額料金が「契約金額(税抜き)」に該当します。
手数料が加算された金額が実際にお支払いただく金額です。
選ばれる理由
ExcelやGoogleスプレッドシート等の事務ツールの効率化に特化しています。
⻭科医や⽼⼈ホーム、⼤学職員、経理職など、多くのお客様からご好評をいただいております。
ExcelやGoogleスプレッドシート等の事務ツールの効率化に特化しています。
⻭科医や⽼⼈ホーム、⼤学職員、経理職など、多くのお客様からご好評をいただいております。
流れの「⾒える化」で
共有‧引継ぎも安⼼の設計図
共有‧引継ぎも安⼼の設計図
- ヒアリング内容を「⼀枚の地図」のように図式化
- 機能ごとにブロック分けし整理された仕様設計図
- 稟議審査時に、社内での説明‧共有がスムーズ
将来を⾒据えた
堅牢なコーディング
堅牢なコーディング
- 整理されたコードなので⻑期運⽤でも安定稼働
- 分かりやすい解説付きで引継ぎもスムーズ
- 業務変更にも柔軟に対応できる拡張性重視の設計
あらゆる不安に備えた
安⼼設計
安⼼設計
- ⾒落としがちなエラーまで徹底的に対策
- 処理の進み具合やエラーをログシートで⾒える化
- 詳細な実⾏ログ機能がエラー解決を迅速化
ご契約の流れ
STEP
お問い合わせ
まずはお問い合わせください。ご相談内容を確認し、打ち合わせ⽇時をご連絡いたします
STEP
ヒアリング
実際のExcelやスプレッドシートを拝見しながら、お客様の現状や課題をヒアリングいたします
STEP
仕様のご提案・お見積もり
「仕様のご提案」と「金額と納期、動作確認期間の長さのお⾒積り」をいたします
STEP
ご契約
仕様とお⾒積りに双⽅合意しましたらご契約
STEP
開発
仕様に沿って開発しつつ
お客様と共に細部を作り込みます
STEP
動作の検証
お客様とともに動作に問題がないかを検証し、必要に応じて修正します
STEP
運用・保守スタート
作業代行を開始します。仕様変更時にはコードを調整します。
STEP
初月のお支払い
動作検証完了日の翌月末に、初月分の料金をお支払いいただきます
業務フロー
ご契約後の業務の流れをご説明します。
よくある質問
どのような業務が対応可能ですか？
月次資料の作成や仕訳データの整形、勤怠集計、売上計算、原価計算、帳票作成など、定型化された業務であれば広範囲に対応可能です。ご希望の業務内容はヒアリング時に丁寧に確認します。
スポットでの依頼はできますか？
当サービスは定額制の継続支援が前提のため、スポット（単発）でのご依頼は受け付けておりません。スポット対応をご希望の場合は、当方の別サービスをご案内します。
Googleスプレッドシートでの対応もExcelと同じようにできますか？
はい。GAS（Google Apps Script）を活用し、Excelと同様に自動化・実務代行・保守対応を行います。Google環境に特化したフロー設計も可能です。
導入までどれくらいの期間がかかりますか？
初回のヒアリングから運用開始までは、内容にもよりますが1～2カ月を目安としてください。急ぎの場合も柔軟に調整可能です。
解約について
- 本サービスは月額契約とし、契約者はいつでも解約の意思を通知することができます。
ただし、通知月の末日までの月額料金は発生するものとし、翌月以降の料金は発生しません。
また、日割りにはなりません。
※例：6月15日に解約のご連絡をいただいた場合、6月末はお支払いいただきますが、7月以降のご請求はありません。 - 解約時には、契約期間中に当社が作成した成果物（下記参照）を、契約者へ引き渡します。ただし、仕様変更や保守・サポート等は契約期間中に限って提供されます。
- 以下のものを契約者に引き渡します。
- 自動化マクロ（マクロつきExcelファイルやマクロつきGoogleスプレッドシート）
- 業務フロー図・仕様設計図
- マクロの操作手順を記載したドキュメント類
- 業務フロー図と仕様設計図は、保守していく中で常に更新しつづけています。そのため、解約に際して新たに作り直しは行いません。解約通知時点で当方が所有してるものをお渡しします。
- 以下のものを契約者に引き渡します。
- 成果物の著作権は当社に帰属しますが、契約者は業務上の目的に限り、当該成果物を改変・再利用する権利を有します。
- ただし、第三者への譲渡・販売などの商用利用は、別途書面による承諾を必要とします。
- ただし、契約者の社内での使用（部門間での共有等）はこれに該当しません。
- 本サービスを通じて得られた業務知見・設計ノウハウ・業務改善手法等は、当社に帰属するものとし、契約終了後も当社が他のクライアント向けに再利用・展開することを妨げないものとします。
- ただし、当該再利用にあたっては、貴社固有の業務情報・顧客情報・機密事項が特定可能なかたちで開示・使用されることは一切ありません。当社は、成果物に含まれる一般的な設計指針や改善ノウハウのみを、汎用的な形で活用いたします。
